Los Elementos clave de un Departamento de Reclutamiento Colaborativo


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1 Los Elementos clave de un Departamento de Reclutamiento Colaborativo

2 introducción Muchas veces creemos que el trabajo en equipo está sobrevalorado. Posiblemente porque el hecho de trabajar de este modo, puede crear una falsa ilusión de colaboración, aunque realmente cada uno desempeña una función diferente. En esta guía queremos romper ese mito porque, el verdadero trabajo en equipo es aquel que busca un objetivo común, en la que cada uno hace una función que complementa y aporta valor al otro para lograr el éxito.

3 introducción Es más, trabajar de este modo, fortalece el compromiso de la organización, cuando uno siente que forma parte de algo que sigue el mismo objetivo, fomenta el sentimiento de pertenencia y la rutina laboral se vuelve más llevadera, forma parte de uno mismo. Las ventajas? Un ambiente de trabajo de este tipo, favorece la creatividad e innovación, porque los puntos de vista son diversos y, además, se aceptan mejor las soluciones, porque el equipo ha participado en la toma de decisiones.

4 Qué es el reclutamiento colaborativo? El reclutamiento colaborativo es reclutamiento 2.0 elevado a la máxima potencia. Los equipos de reclutamiento colaborativo son más flexibles. La división de trabajo no es necesaria. Es posible que varias personas de recursos humanos trabajen y aporten a un mismo proceso de selección. Además, el equipo de reclutamiento es mucho más amplio que el equipo interno de recursos humanos, se incluyen todos los agentes y herramientas que participarán en la captación de talento. En el reclutamiento colaborativo pueden participar otros empleados de la organización, empresas externas, personas ajenas a la empresa que difunden nuestras ofertas de empleo Yo hago lo que tú no puedes, y tú haces lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas Madre Teresa de Calcuta Empecemos por crear un potente equipo interno de reclutamiento colaborativo.

5 1. El Líder Coach 2. El equipo y la empresa: Employer Branding 3. Comunicación Fluida 4 Software en la nube 5. Base de Datos de Candidatos Unificada 6. Organizar los Roles

6 1. el líder coach En un equipo colaborativo, el estilo de liderazgo más efectivo es el líder-coach. El líder actúa como guía de las personas que forman el equipo. El líder coach, gestiona a las personas y de esa forma es cómo se alcanzan los resultados. No preguntes qué puede hacer por ti el equipo. Pregunta qué puedes hacer tú por él Magic Johnson

7 1. el líder coach: características Fomenta el crecimiento y el aprendizaje. El líder coach apoya, acompaña, hace reflexionar desarrolla a las personas para que estas consigan los resultados. Practica la escucha activa. Está atento a las necesidades e ideas de su equipo. Deja espacio para opinar de forma diferente y generar nuevas ideas, favoreciendo la creatividad. Genera responsabilidad y compromiso para que el equipo trabaje por un objetivo común y cada persona sea autónoma. No es protagonista. El protagonista es el equipo y cada una de las personas que forman parte de él. Celebra los éxitos del equipo.

8 1. el líder coach: ventajas como estilo de liderazgo Se obtienen mejores resultados porque capacita a las personas para dar todo su potencial y superarse a sí mismos Se genera un clima de compromiso y equipo donde todos los miembros trabajan por un objetivo común. Este estilo de liderazgo favorece la innovación y la creatividad dentro del equipo.

9 2. el equipo y la empresa: employer branding El espíritu de equipo es lo que da a muchas empresas una ventaja sobre sus competidores George Clements Ya hemos hablado muchas veces sobre el Employer Branding e insistimos en que es un punto fundamental de la empresa. Podéis leer más en la guía 10 pasos para mejorar tu employer branding. Y es que cuidar el employer branding es la mejor herramienta para tener éxito en el Reclutamiento. El Employer Branding debe empezar por tu equipo. Un equipo de Recursos Humanos contento con la empresa en la que trabaja atraerá mejor al talento.

10 2. el equipo y la empresa: employer branding Mejorar el employer branding es importante a nivel de toda la empresa. El Reclutamiento será más sencillo, rápido y económico. Por qué? Al transmitir lo que representa trabajar en la empresa, nuestra filosofía, atraerás y captarás al mejor talento que se ajuste a las necesidades y exigencias de la organización, ya que se comunica la esencia de la empresa. Si tu filosofía la comparten también tus empleados, hablarán bien de la empresa y las noticias vuelan! Estarán dispuestos a compartir nuevas ofertas de trabajo vacantes. Recomendarán a conocidos, para trabajar en la empresa.

11 2. el equipo y la empresa: ideas para mejorar el employer branding de la empresa El employer branding empieza por dentro. Realiza encuestas de clima laboral para conocer lo que los empleados opinan sobre la empresa. En función de los resultados, busca las mejores alternativas para mejorar el clima de la empresa: horarios flexibles, beneficios sociales Cuenta con la colaboración de todos los que forman parte de la organización para mejorar el employer branding. Puedes utilizar, por ejemplo, buzones de sugerencias para recibir sus ideas. Si en tu empresa existe un equipo de marketing pide su colaboración para mejorar la comunicación y marketing de la empresa hacia el exterior.

12 3. comunicación fluida La comunicación es el elemento básico para que un equipo colaborativo funcione. Estar informado de lo que sucede en el proyecto en el que estamos colaborando es fundamental. Sin embargo, gestionar la información no es tarea sencilla. A lo largo de un día de trabajo, en solamente 8 horas, manejamos una gran cantidad de información. Compartir la información suele requerir mucho tiempo si no utilizamos los medios adecuados.

13 3. comunicación fluida: cómo mantener una comunicación fluida entre todo el equipo de reclutamiento 1. Evita los correos electrónicos. La ida y venida de s, entre los miembros de un equipo es poco eficiente. Requiere mucho tiempo y no siempre todos los implicados están en la lista de remitentes. 2. Trabaja en línea. Utiliza herramientas que permitan ver el estado de un proyecto, sin necesidad de compartir información adicional, más que la que queda reflejada en el sistema. Todo el mundo tendrá acceso a la información que necesita, sin tener que invertir tiempo extra en comunicarlo. En reclutamiento utiliza un software que te permita almacenar notas sobre entrevistas realizadas con candidatos. Todos los miembros del equipo tendrán la información necesaria en el momento en el que la necesiten.

14 3. comunicación fluida: cómo mantener una comunicación fluida entre todo el equipo de reclutamiento colaborativo 3. Mantén reuniones con todos los miembros, pero solamente las imprescindibles. Optimiza el tiempo de las reuniones y hazlas más efectivas: Fija una sencilla agenda, con los temas a tratar. Establece el orden de intervención de cada participante de antemano. Determina la duración de la reunión y cíñete a esa hora. La comunicación fluida es fundamental para el buen funcionamiento de un equipo. Fluida no significa en cantidad. Un exceso de información innecesaria distrae de la información importante y útil y la comunicación deja de ser fluida.

15 4. software en la nube Un equipo de Reclutamiento Colaborativo es un equipo moderno, flexible, que aprovecha las ventajas y beneficios que ofrece la nueva tecnología. Compartir información es vital para un equipo colaborativo. La información tiene que estar en un lugar accesible para todos los miembros del equipo. Di NO a las carpetas con CV s de candidatos guardadas en el ordenador de forma local. Trabajando de esa forma es difícil compartir la información que necesita el equipo.

16 4. software en la nube Sustituye el trabajo en el espacio reducido y poco accesible del ordenador personal por el trabajo en línea. Donde todos los miembros del equipo que trabajan en un mismo proyecto pueden ver en línea los avances que cada uno ha hecho. Trabajar con un software al que puedas acceder desde cualquier lugar, de forma rápida y sencilla es una gran ventaja. El software en la nube son aplicaciones que no requieren instalación, sino que se accede a través de la web. Cuando un nuevo miembro se une a nuestro equipo es tan rápido y sencillo como crear un nuevo usuario. Y podrá empezar a trabajar utilizando cualquier dispositivo.

17 4. software en la nube: ventajas No se repite el trabajo ya hecho por otro compañero. No se pierde tiempo en la comunicación, ya que todo está en la nube. Es accesible desde cualquier lugar, favoreciendo la movilidad geográfica. Y de especial importancia en equipos que trabajan de forma remota. Puedes acceder desde cualquier dispositivo: cualquier ordenador, no sólo desde el que trabajas en la empresa, tablet, móvil

18 5. base de datos actualizada La Base de Datos de candidato es el principal recurso y herramienta en Reclutamiento. Con una base de datos bien gestionada y eficiente: Facilitas el trabajo en equipo Optimizas la gestión del tiempo Mejoras la organización del trabajo Obtendrás mejores resultados en reclutamiento Tener a todos los candidatos en una misma base de datos es crucial para una buena gestión del reclutamiento. Buscar a un candidato es mucho más sencillo si todos están en el mismo lugar.

19 5. base de datos actualizada Realizar búsquedas con todos los candidatos que nos han enviado su CV en algún momento, es vital para un buen reclutamiento. Son candidatos que se han interesado por nosotros en el pasado. Quizás no se ajustaban a los requerimientos del puesto para el que se habían inscrito, pero hoy pueden encajar en el perfil que estamos buscando. Merece la pena conservar de forma organizada todos los cvs de candidatos que se interesan en trabajar en nuestra empresa. cv

20 5. base de datos actualizada Si utilizas varias fuentes de Reclutamiento para atraer talento a tu empresa, algunos candidatos te enviarán su CV a través de varios medios (por ejemplo, portal de empleo y web de empresa). Una Base de Datos de candidatos unificada elimina currículums duplicados, facilitando el trabajo de hacerlo manualmente después de haber invertido el doble de tiempo revisando un currículum dos veces. Una Base de Datos eficiente, además, debe permitir realizar acciones en masa, como incluir a todos los candidatos encontrados a través del motor de búsqueda de la base de datos en un proceso de selección o enviar información a candidatos de forma masiva.

21 6. organizar los roles En el reclutamiento colaborativo, no todo el equipo tiene porque realizar las mismas funciones, incluso dentro de un mismo proyecto o proceso de selección. Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados Incluye en tu equipo de Reclutamiento Colaborativo a todos los agentes participantes: El equipo interno de RRHH El responsable del departamento de la empresa en el que necesitáis cubrir la vacante: con el que compartirás información filtrada como cuáles son los mejores candidatos, información sobre entrevistas a candidatos finalistas, etc. Los empleados de la empresa Agencias externas de selección de personal o head hunters. Ellos compartirán información de candidatos con tu equipo y recibirán el feedback del equipo interno de rrhh sobre esos candidatos.

22 6. organizar los roles Todos son parte del equipo porque participarán en algún momento en el proceso de selección. No todos los participantes en el Reclutamiento Colectivo tienen el mismo rol, ni acceso a la misma información. Trabaja con un software que te permita asignar roles y define la información que compartes con cada uno de esos roles.

23 conclusiones El Reclutamiento Colaborativo es el Reclutamiento de nuestro siglo, basado en el Reclutamiento 2.0. No limites las fronteras del reclutamiento. Cuida el Employer Branding de tu empresa Define el objetivo común del equipo y promueve el espíritu colaborativo Mantén una comunicación fluida con todos los colaboradores Utiliza herramientas que te permitan trabajar de forma eficiente: software en la nube, bases de datos unificadas, filtros y notas de entrevistas, etc. El líder no debe tirar ni empujar, debe caminar al lado del equipo, ir de la mano. Si quieres ir rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado Proverbio Africano

24 Un equipo bien organizado, consigue cualquier cosa Solicita una demostración y descubre cómo crear y organizar tu equipo de reclutamiento con talent clue: Mantén informada a cada persona involucrada en el proceso para mejorar la eficiencia en tu departamento Añade información y notas en un solo si;o, de forma ordenada y accesible para todos los miembros de vuestro equipo Ajusta los permisos y perfiles de los usuarios que reclutan con;go Colabora con HeadHunters de forma controlada con una carpeta especial para ellos Solicítala Ahora

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