Manual de Automatrícula Para estudiantes matriculados en años anteriores y de nuevo ingreso.


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1 Manual de Automatrícula Para estudiantes matriculados en años anteriores y de nuevo ingreso.

2 ÍNDICE ACCESO DESDE EL PORTAL DEL ESTUDIANTE... 3 CARACTERÍSTICAS DE LA APLICACIÓN... 6 DATOS PERSONALES... 9 DATOS ADMINISTRATIVOS DATOS ESTADÍSTICOS DATOS DE USUARIO DE CORREO TARJETA/CARNET (ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO) MATRÍCULA DE ASIGNATURAS FIN MATRÍCULA RESUMEN DE MATRÍCULA VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA MATRÍCULA

3 ACCESO DESDE EL PORTAL DEL/LA ESTUDIANTE 1.- Estudiantes de primer, segundo ciclo y grado Para realizar la automatrícula de primer, segundo ciclo y grado el/la, podrás acceder desde el portal del/la estudiante ( pulsando sobre Automatrícula Grado, 1º,2º ciclo. A continuación, debes identificarte mediante tu usuario y contraseña de correo de la Universitat de València. 3

4 La identificación consta de dos pasos: 1º Sobre el protocolo de acceso corporativo de la UV (LDAP, (Lightweight Directory Access Protocol): 2º Sobre la identificación de la aplicación de automatrícula: 4

5 2.- Estudiantes de nuevo ingreso de grado Para realizar la automatrícula de grado de nuevo ingreso podrás acceder desde portal del/la estudiante ( pulsando después Automatrícula nuevo ingreso de grado. La identificación debes realizarla mediante tu NIF (o la identificación que utilizaste para la preinscripción de la GVA), fecha de nacimiento y de una nota de las dos de acceso (a la universidad ó a la titulación específica). 5

6 Tanto si se trata de matrícula para estudiantes de Nuevo Ingreso como para Segunda o sucesivas, se autoriza a (LOPD): Los datos personales se incorporan al fichero de Estudiantes bajo la responsabilidad de la Secretaria General. La información se utilizará para la gestión académica y administrativa de los expedientes. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán ejercerse ante las secretarias de los centros (art. 5 LOPD). Derecho a la información en la recogida de datos (art.5 Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal). Los datos personales suministrados en el proceso de matrícula quedarán incorporados en el fichero Estudiantes bajo la responsabilidad de la Universitat de València para la gestión académica y administrativa de los expedientes de estudiantes matriculados. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán ejercerse ante las Secretarías de los Centros en los que cada estudiante se encuentre matriculado. En aquellos casos en los que se manifieste el consentimiento para la comunicación de los datos de carácter personal, le informamos que este tiene el carácter de revocable y podrá ejercerse la revocación ante las secretarías de los respectivos centros. Comunicaciones de datos obligatorias (art.11.2) Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal). Con motivo de la prestación de servicios de educación superior y en el marco de la relación que se establece con motivo de la formalización de la matrícularse informa que se cederán los datos estrictamente necesarios en los siguientes supuestos y para las siguientes finalidades: - Entidades financieras para el pago de tasas académicas. - Ministerio de Educación y Ciencia, y Consejería de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana para el ejercicio de sus competencias. - Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación, entidades nacionales o autonómicas equivalentes e instituciones europeas con competencia para el desarrollo de tareas relacionadas con la evaluación, certificación y acreditación de la calidad de las Universidades españolas en los términos previstos en las leyes. - Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas obligatorias que formen parte del currículo de la titulación matriculada. Fotografía. Cuando proceda el alta o renovación del carné de estudiante debe facilitarse una fotografía de carné con carácter obligatorio. Esta fotografía se utilizará exclusivamente para la emisión del carné universitario y los entornos vinculados a la gestión académica y a la prestación del servicio de educación superior como el aula virtual y la secretaría virtual. Podrá procederse a su cambio mediante personación en el centro en el que el estudiante se encuentre matriculado. Este año, debido a la implantación a nivel europeo de la zona única de pagos en euros, la aplicación de matrícula valida que los datos bancarios en caso de domiciliación del pago contiene una cuenta actualizada y válida. El mensaje recordatorio de esto se corresponde con el siguiente mensaje: A causa de la implantación a nivel europeo de la zona única de pagos en euros (SEPA), todas las operaciones financieras de cobro o pago, requieren el código IBAN de la cuenta bancaria, que en España está compuesta en el formato ESxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx A causa de esta nueva modificación de cuentas bancarias, habrá de actualizar obligatoriamente sus datos bancarios antes de finalizar el proceso de matrícula. Si tiene algún problema para obtener el IBAN de su cuenta deberá de contactar con su entidad bancaria 6

7 CARACTERÍSTICAS DE LA APLICACIÓN Cabecera de la aplicación En la cabecera de la aplicación, situada en la parte superior de la pantalla se muestra la siguiente información 1.- Información de datos personales. Compuesto por tu identificador personal del alumno (NPA), NIF y apellidos y nombre y titulación en la que vas a matricularte. 2.- Cambio de Idioma. Si deseas realizar cambio de idioma deberás pulsar sobre el idioma al que se deseas cambiar. El cambio de idioma se realizará en la siguiente navegación. 3.- Grado o progreso del avance en el proceso de la automatrícula. El proceso de automatrícula consta de 9 pasos en los deberás rellenar toda la información que solicita la aplicación. En la parte superior de la pantalla se mostrará el grado de avance del proceso: para ello, se muestra una barra de progreso que se va rellenando con la información del paso donde te encuentras. Botones de Confirmación y Cancelación Se encuentran en la parte inferior de la aplicación y muestra los botones que el/la estudiante debe pulsar para confirmar o cancelar la acción en pantalla así como para navegar a las siguientes pantallas. La aplicación dispone de varios botones. Confirmación. Deberás pulsar sobre el botón: Cancelación. Deberás pulsar sobre el botón: Navegación. Deberás pulsar sobre el botón: 7

8 Campos de Selección En algunas pantallas encontrarás información que debe seleccionar. Tipos: Listas desplegables Botones de selección Cuadros de selección Botones de Información Aportan una información extra y son identificados por el icono Cuando los pulsas, muestran una ventana emergente para ver la información disponible. 8

9 DATOS PERSONALES 1.- Estudiantes de primer, segundo ciclo y grado. La pantalla de datos personales muestra la información correspondiente a tus datos personales. Dicha información se hereda de la que dispone la Universitat de València: la única información que puedes modificar son el pasaporte, las autorizaciones y número de teléfono móvil. Cualquier otra información que desees modificar deberá realizarse por el personal de la secretaría de tu centro. Pulsando sobre el botón de continuar se confirmará la actualización de tu información. 2.- Estudiantes de nuevo ingreso de grado. Antes de acceder a dicha pantalla, la aplicación te muestra un mensaje donde se te informa de la titulación en la que te vas a matricular. 9

10 Una vez aceptado el aviso, la aplicación navegará a la pantalla de datos personales de nuevo ingreso. En dicha pantalla toda la información es heredada de la información que proviene de la G.V.A. no pudiendo modificar ninguna información salvo el sexo, número de la Seguridad Social, autorizaciones y teléfono móvil. 10

11 Datos de domicilio La pantalla de datos de domicilio muestra la información correspondiente a tus datos de residencia (distinguiendo la residencia habitual a la izquierda y la del curso a la derecha). Particularidades de la pantalla Los botones de copia: sirven para copiar los datos de una residencia en otra: - Copia datos de la residencia habitual en residencia durante el curso. Copia datos de la residencia durante el curso en residencia habitual. Al pulsar sobre dichos botones, se mostrará un mensaje de confirmación para aceptar o cancelar la copia. Por último, deberás seleccionar la residencia donde recibirá información de la Universidad: para ello deberás seleccionar una de ambas pulsando sobre el icono: 11

12 DATOS ADMINISTRATIVOS En esta pantalla debes introducir la información correspondiente a los datos administrativos. Esta pantalla se encuentra dividida en tres apartados: Tipo de Exención: debes seleccionar el tipo de exención de tu matrícula y si solicitas beca. Este apartado lo componen: -Tipo de Exención: Muestra una lista desplegables de valores. (En el caso de que se seleccione la opción de Familia numerosa especial o Familia numerosa general tres hijos o Discapacidad, se validará automáticamente con la Consellería de Bienestar Social esta información. Nota: si la información no se valida (por discrepancias con los datos que constan en la Consellería o bien porque no perteneces a la Comunidad Valenciana), el único tipo de excepción válido es ORDINARIA. En este caso, deberás acudir a la secretaria de tu centro con la documentación acreditativa. 12

13 -Beca: NO puedes seleccionarla, deberás acudir a la secretaría de tu centro con la documentación acreditativa para solicitarla. 2. Tipo de matrícula: la matrícula Parcial solo puede ser seleccionada por el personal del centro de tu titulación. 3 Datos Administrativos de la matrícula: debes introducir los datos del tipo de pago, así como la cuenta donde domiciliarás tu matrícula. Este apartado lo componen: -Tipo de Pago: solo podrás seleccionar el tipo domiciliado. -Plazos: 1, 2 o 6 plazos. -Datos Bancarios. Compuesto por Entidad-Sucursal-Dígitos de Control y Cuenta. Toda esta información es validada. 13

14 DATOS ESTADÍSTICOS Los componen los siguientes apartados: Preferencias de Matrícula. En el caso de que el centro utilice la asignación de subgrupos, debes seleccionar la lengua de preferencia de docencia, al igual que el horario. Los valores posibles son: -Idioma: Indiferente, Castellano ó Valenciano -Horario: Indiferente, Mañana ó Tarde 14

15 2 Otros títulos de alumno. Debes indicar si dispones de algún otro título. 3 Datos estadísticos. Debes seleccionar el nivel y ocupación de tus padres, así como si desempeñas algún trabajo remunerado y tipo de residencia. 4 Conocimiento de valenciano. Debes informar sobre tu nivel de conocimiento del valenciano. Certificación de Conocimiento de valenciano. Lo rellenarás para el caso de que dispongas de algún certificado de conocimiento de valenciano. 5 Encuesta de movilidad. D ebe introducir qué medio de transporte utilizas para acudir a la Universitat de València, así como el número de días que lo utilizas. 15

16 DATOS DE USUARIO DE CORREO 1.- Estudiantes de primer, segundo ciclo y grado Esta pantalla muestra como recordatorio tu usuario de correo, al igual que el dominio (en este caso alumni.uv.es). En ningún caso se mostrará la palabra de paso. 2.- Estudiantes de nuevo ingreso de grado Esta pantalla muestra tl usuario de correo, así como la palabra de paso. 16

17 TARJETA/CARNET (ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO) Para estudiantes de nuevo ingreso, se mostrará la solicitud de la Tarjeta, que podrá ser Carnet Universitario ó Tarjeta / Carnet Universitario 17

18 MATRÍCULA DE ASIGNATURAS La matrícula de asignaturas se realiza por curso, comenzando por el curso inferior en el que se tiene asignaturas obligatorias no superadas. Por tanto, debes matricularte de todas las asignaturas obligatorias de dicho curso para poder continuar con la matrícula de asignaturas pertenecientes a cursos superiores. Nota: El límite de créditos ECTS establecido, en ningún caso podrá superar el número máximo de créditos (72 créditos máximos salvo programas de Doble Grado y excepciones). Estructura de la pantalla de matrícula de asignaturas Pestañas superiores: en ellas se muestran los diferentes cursos de tu titulación y la optatividad definida (si el plan estudios dispone de esta modalidad). A la derecha aparece un contador de los créditos, que va modificándose a medida que te matriculas o eliminas asignaturas matriculadas. 18

19 2 Modalidad de docencia del Centro: se trata de información definida por el centro, que condicionará como se verá más adelante, la forma en que podrás matriculate, mostrando un mensaje del centro con observaciones para tu titulación (si las tuviera). Modalidades de Matrícula: 1) Matrícula por asignaturas sueltas/agrupación Optat: podrás matricularte por asignaturas sueltas o por agrupación en el caso de que el centro las defina. La distribución de los subgrupos se realiza de manera automática. 2) Matrícula por agrupación Obligatoria: solo podrás matricularte por agrupación. La distribución de los subgrupos se realiza de manera automática. 3) Matrícula por Agrupación y conjunto horario obligatorio: podrás elegir una agrupación a la que irá asociado un conjunto horario. 4) Matrícula directa por conjunto horario: te permite matricular por conjunto horario de manera directa. 3 Asignaturas sin matricular en el curso Matrícula de asignaturas obligatorias En este apartado, debes seleccionar las asignaturas obligatorias de las que tienes que matricularte. Para cada asignatura se muestra una línea con información del código de la misma, su nombre, así como el número de créditos y el número de veces que te has matriculado con anterioridad. El proceso de matrícula consta de 2 pasos comunes y varios más, dependiendo de la modalidad de matrícula establecida. 1. Selecciona la/s asignatura/s individualmente o todas a la vez. 2. Pulsa el botón de matricular. Modalidad matrícula por asignaturas sueltas 3. Selecciona un grupo para cada una de las asignaturas (se muestran los grupos con plazas disponibles en el momento de realizar la consulta). 19

20 4. Pulsa aceptar. 5. Matrícula finalizada. Ver los resultados: Modalidad matrícula obligatoria por agrupaciones 3. Selecciona una agrupación disponible (se muestran las agrupaciones con plazas para todas las asignaturas seleccionadas). Se puede obtener información sobre ella, pulsando en el botón de información que hay a la derecha de cada agrupación. 4. Pulsa aceptar. 5. Sin conjuntos horarios Matrícula finalizada. Ver los resultados: Nota: Si después de pulsar aceptar, alguna asignatura hubiera quedado sin plazas disponibles, quedaría sin matricularse. El resto sí que habrán sido matriculadas. 20

21 6. Con conjuntos horarios selecciona el conjunto horario. 7. Pulsa aceptar. 8. Si todas las asignaturas pendientes de matrícula han podido matricularse en el conjunto horario seleccionado, pulsa Fin matrícula. Ver resultados. 9. En caso contrario, aparecerá una nueva lista de conjuntos horarios con el resto de asignaturas sin plaza en el conjunto horario anterior. Vuelve al punto 6. Eliminar asignaturas obligatorias 1. Selecciona el curso en el que deseas eliminar asignaturas. 2. Selecciona en la caja ASIGNATURAS OBLIGATORIAS MATRICULADAS las asignaturas que desees eliminar. 3. Pulsa el botón eliminar. 4. Confirma que deseas eliminarlas. 5. Fin del proceso. Nota: No se pueden borrar asignaturas de un curso si existe matrícula en cursos superiores. 21

22 Matrícula de asignaturas optativas La matrícula de asignaturas optativas es siempre individual. Nota: En algunas titulaciones, algunos cursos no tienen optativas. Las asignaturas optativas de algunas titulaciones marcan un itinerario y condicionan el resto de la matrícula, ya que en un mismo año, solo puedes elegir un itinerario. Si tu titulación tiene agrupaciones mixtas: -Solo podrás seleccionar asignaturas optativas incluidas en la agrupación de obligatorias de la que se haya matriculado. -Si optas por matricularte primero de las asignaturas optativas, tendrás el condicionamiento inverso, es decir, solo podrás matricularte de agrupaciones de obligatorias acorde al itinerario de las optativas matriculadas. Proceso de matrícula: 1. Selecciona las asignatura/s individualmente. 2. Pulsa el botón de MATRICULAR. 3. Selecciona un grupo para cada una de las asignaturas. Se muestran los grupos con plazas disponibles en el momento de realizar la consulta, al igual que en la matrícula por asignaturas obligatorias 4. Pulsa aceptar 5. Matrícula finalizada. Ver los resultados: 22

23 Eliminar Asignaturas Optativas Dentro de la pestaña de asignaturas optativas, ves al apartado MATRICULADAS y después de hacer la selección, pulsa ELIMINAR. ASIGNATURAS OPTATIVAS FIN MATRÍCULA Una vez te has matriculado de todas las asignaturas, pulsa el botón FINALIZAR MATRÍCULA y te aparecerá el resumen de la matrícula realizada, así como una valoración económica de la misma. RESUMEN DE MATRÍCULA En esta pantalla puedes ver el resumen de la matrícula que acabas de realizar, incluidos los subgrupos en los que has sido distribuido en función la disponibilidad y de las preferencias cuando ha sido posible. 23

24 Nota: No olvides que puede realizar cambios de subgrupos desde el portal del/la estudiante VALORACIÓN ECONÓMICA DE LA MATRÍCULA Al pulsar sobre el botón de continuar, visualizarás la valoración de la matrícula, así como los datos de tipo económico (siempre que se encuentre publicado el decreto de tasas). -El tipo de exención. -El tipo de pago elegido. -La cuenta donde tengas domiciliada el mismo (con los 10 últimos números ocultos). Por último, puedes: -Volver al resumen de la matrícula. -Matricular de las actividades de Relaciones de Género y sostenibilidad. -Imprimir el PDF del Resumen de Matrícula. -Salir. Mediante esta opción la aplicación volverá al portal del/la estudiante. En caso que NO seas de nuevo ingreso, la aplicación te enviará el resumen de matrícula a tu correo electrónico. 24

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