GUÍA DE UTILIZACIÓN DEL FORMULARIO DE SOLICITUD DE RECONOCIMIENTOS


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1 INSTRUCCIONES PARA DESCARGAR LOS PROGRAMAS Antes de rellenar el formulario es muy aconsejable tener preparado un esquema de los reconocimientos previos que se van a solicitar. También es aconsejable tener todos los programas de las asignaturas de destino guardados en una carpeta del ordenador en un archivo.pdf para cada uno de los programas. Se deberán guardar con la siguiente denominación: Código internacional de la Universidad de Destino código de la asignatura de destino (si lo hubiera nombre de la asignatura de destino I BOLOGNA diritto commercile US MIAMI01 ACC102 accounting Para obtener los programas de las asignaturas en formato.pdf aconsejamos la utilización del programa Dopdf, aunque se puede utilizar cualquier otro programa similar. Este programa es gratuito, y se puede descargar desde este enlace: ftp://ftp.ua.es/ua/windows/dopdf 7.exe Una vez descargado e instalado, se crea una impresora virtual llamada dopdf v7. Cuando se visualiza el programa de una asignatura de destino en el navegador web o en cualquier otro programa, se puede obtener el archivo pdf seleccionando la opción Imprimir del menú Archivo, y seleccionar la impresora dopdf v7. Al seleccionar la impresora e imprimir, aparecerá un cuadro de diálogo donde se podrá elegir la carpeta donde se va a guardar el archivo pdf creado, pulsando el botón Explorar. Al pulsar el botón Aceptar se grabará el documento pdf en la carpeta seleccionada. 1

2 FORMULARIO DE SOLICITUD Las páginas web para acceder al formulario de solicitud de reconocimientos previos para programas de movilidad son: Impresos: de relaciones internacionales oficina demovilidad impresos.html Reconocimientos de asignaturas: deasignaturas en programas de movilidad.html Para acceder debemos identificarnos con nuestras claves de campus virtual (correo electrónico y contraseña de campus virtual). Una vez identificado accedemos al formulario propiamente dicho, y debemos seleccionar la Universidad Erasmus de destino. Seguidamente es necesario rellenar el apartado de Peticiones, con las siguientes particularidades: 1º Se debe seleccionar de la lista desplegable la asignatura de la UA cuyo reconocimiento se solicita. Si quieres solicitar el reconocimiento de dos asignaturas de la UA por 1 o 2 asignaturas de la Universidad de destino, al final del listado de asignaturas UA encontrarás las combinaciones de dos asignaturas UA que se pueden solicitar. 2

3 2º Después se debe seleccionar la asignatura de destino de la lista desplegable. Cuando se selecciona el campo aparece un listado con las asignaturas de destino, que aparecen con la siguiente codificación: Código internacional de la Universidad + Código de asignatura + Nombre de asignatura + créditos. Es importante comprobar que la asignatura cuyo reconocimiento se propone coincide exactamente con los datos del listado, porque existen asignaturas con el mismo nombre pero de universidades distintas. Para facilitar la localización de las asignaturas de destino, si una vez abierto el desplegable se teclea un texto, el formulario filtra las asignaturas que contienen el texto introducido. Si la asignatura de destino no aparece en el listado Debemos seleccionar el último valor de la lista, OTRA ASIGNATURA y aparecerán los siguientes campos para añadir una nueva asignatura de destino: Nombre de la asignatura de la Universidad de destino cuya convalidación se propone Código de la asignatura de la Universidad de destino cuya convalidación se propone Duración de la asignatura de destino Créditos de la asignatura de la Universidad de destino cuya convalidación se propone 3

4 ADJUNTAR EL PROGRAMA DE LA ASIGNATURA Es necesario adjuntar el archivo PDF con el programa de la asignatura de destino, para lo cual es necesario hacer clic en el icono de carpeta que aparece debajo del texto: * Fichero pdf con el programa de la asignatura de la universidad de destino cuya convalidación se propone : Al hacerlo se abrirá una ventana donde debemos seleccionar el archivo pdf, para lo cual se debe: 1º Seleccionar el archivo con el programa, ubicado en el disco duro de nuestro ordenador, haciendo click en el botón Examinar. 2º Una vez seleccionado el archivo, aparecerá el nombre en la parte derecha de la pantalla, y será necesario hacer click en el botón Insertar todo para adjuntarlo. Es posible que desees solicitar el reconocimiento de una o dos asignaturas de la UA por dos asignaturas de la universidad de destino. En ese caso, debes seleccionar la casilla que aparece debajo del texto: Deseas convalidar una asignatura UA por la suma de dos asignaturas de destino? 4

5 Al seleccionar esta casilla, aparecerán dos campos más para que puedas seleccionar otra asignatura de destino para la misma petición y el programa de dicha asignatura, según los pasos descritos anteriormente. AÑADIR MÁS PETICIONES DE RECONOCIMIENTOS Si deseas añadir más de una petición a tu solicitud, una vez tengas completada la primera solicitud debes hacer click en el símbolo + que aparece en una pestaña debajo del texto Peticiones, al principio del formulario. No existe un límite máximo de peticiones, pero aconsejamos que el número de peticiones y el contenido de las mismas sea razonable, para evitar retrasos innecesarios en la resolución de los reconocimientos que perjudicarían a todos los solicitantes. FINALIZAR LA SOLICITUD Cuando se hayan rellenado todas las peticiones es necesario hacer click en el botón Enviar formulario para completar la solicitud. 5

6 Es aconsejable realizar una comprobación previa de que todas las peticiones antes de enviar el formulario. Si el formulario ha sido rellenado y enviado correctamente, el navegador mostrará el siguiente mensaje de confirmación: También recibirás en tu correo electrónico de la UA un mensaje con un justificante que incluye los datos de la solicitud que has rellenado. Ten en cuenta que los siguientes apartados son obligatorios: Universidad de destino. Asignatura de la UA cuya convalidación se propone Selecciona la asignatura de la Universidad de destino Fichero pdf con el programa de la asignatura de la universidad de destino cuya convalidación se propone. Si no rellenas alguno de estos datos aparecerá un mensaje de error y no podrás enviar el formulario hasta que se completen estos datos. Última actualización: 2/2/15 6

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